Senast uppdaterad 2023-11-01

Denna integritetspolicy gäller för Pro Rata AB, org.nr 559420-7838, med adress Artillerigatan 42, 114 45 Stockholm, nedan (”Pro Rata”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”). Pro Rata behandlar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och övrig vid var tid gällande dataskyddslagstiftning. Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats (prorata.se). I det fall vi gör ändringar av större betydelse kommer vi kommunicera det till dig.

1. Inledning

Vi värnar om din integritet och vill att du ska känna dig trygg i hur vi behandlar dina personuppgifter. Denna policy beskriver hur vi behandlar personuppgifter och syftet med policyn är att du ska få kännedom om vår behandling av personuppgifter samt om hur du kan tillvarata dina rättigheter gällande dessa.

2. Behandling av personuppgifter

Med personuppgift avses information som direkt, eller indirekt, kan hänföras till en fysisk person. Pro Rata samlar in och behandlar personuppgifter som du lämnar till oss när du exempelvis kontaktar oss i egenskap av klient, samarbetspartner eller arbetssökande. Under vissa förutsättningar inhämtar vi personuppgifter från leverantörer eller samarbetspartners. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet i det enskilda fallet.

Pro Rata behandlar endast personuppgifter om det finns en rättslig grund för det. Den rättsliga grunden kan vara att du har ingått eller ska ingå ett avtal med oss. I vissa fall har vi en rättslig förpliktelse som kräver att vi i vår verksamhet behandlar vissa personuppgifter under en viss tid. Om den rättsliga grunden för vår behandling är att vi inhämtat ditt samtycke kan du när som helst ta tillbaka ditt samtycke.

3. Utlämnande av personuppgifter till tredje part

Pro Rata iakttar alltid största försiktighet vid överföring av dina personuppgifter och vi tillser alltid att lämpliga åtgärder vidtas när så sker. Pro Rata kan komma att lämna ut personuppgifter till underleverantörer och samarbetspartners om det bedöms nödvändigt för att kunna fullfölja avtalet med dig. Vi lämnar i övrigt inte ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal, lag eller myndighets föreskrifter. Pro Rata säljer aldrig personuppgifter för marknadsföringsändamål till tredje part. I det fall Pro Rata överför uppgifter till tredje land utanför EU/EES kommer vi säkerställa att sådana 2 (2) överföringar är tillåtna och att lämpliga skyddsåtgärder vidtas för överföringarna och den efterföljande behandlingen.

4. Dina rättigheter

Om vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att när som helst ta del av de av dina personuppgifter som vi behandlar samt begära rättelse av felaktiga uppgifter som du har lämnat till oss. I det fall den rättsliga grunden för behandling är samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke. Personuppgiftsbehandling som utförs med den rättsliga grunden intresseavvägning kan du motsätta dig. Vi dokumenterar alltid våra bedömningar vid intresseavvägningar för att säkerställa att vi följer principen om ansvarsskyldighet.

Vill du inte längre ha reklam- eller kommunikationsutskick kan du avregistrera dig genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna längst ned på denna sida.

Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade. Detta gäller dock inte om vi exempelvis är skyldiga enligt lag att bevara uppgifterna. Du kan även ha rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om du begär att behandlingen av dina uppgifter ska begränsas kan det dock medföra att vi inte kan uppfylla våra eventuella skyldigheter gentemot dig under den tid behandlingen begränsats.

För det fall att du vill flytta dina uppgifter från oss har du även rätt att få en kopia på de personuppgifter som rör dig samlade i ett strukturerat, maskinläsbart format. Denna rätt omfattar endast uppgifter som du själv har delat med oss.

5. Kontaktuppgifter

Pro Rata AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Det innebär att vi är ansvariga för att dina rättigheter tillvaratas. Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter eller vill framställa en begäran att utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss via email (info@prorata.se) eller per post till ovanstående postadress. Du kan också lämna in klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).